Procedures declared to the CCIN
List of procedures declared to the Monegasque data protection agency, the CCIN (Commission de controle des informations nominatives) by the different entities of the Caisses Sociales de Monaco since July 2001
(*) Publication in the Official Journal of Monaco is compulsory for procedures subject to the opinion of the CCIN after 10 August 2009.
Procedures | Date of agreement or decision | Publication date | Information recipients | CAR | CARTI | CCSS | CAMTI |
Procédure d'embauchage | 11/07/2001 |
| L'Office de la Médecine du Travail, Direction du Travail et des Affaires Sociales |
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Gestion immobilière | 03/08/2001 | Les usagers, les banques, le service contentieux, les huissiers de justices | x | ||||
Gestion des prestations familiales | 26/03/2002 | Les allocataires, les banques, l'INPS (Italie), la CAF (France), les SPME, les crèches et garderies de Monaco, la Société des Bains de Mer, la Fonction Publique | x | ||||
Gestion des retraites | 25/04/2002 | Les salariés et travailleurs indépendants retraités, les banques, les régimes particuliers de retraites, les tiers attributaires | x | x | |||
Gestion du contrôle médical et dentaire | 19/09/2002 | Les assurés | x | x | |||
Gestion du domaine recouvrement des cotisations | 20/09/2002 | Les adhérents Commerce Industrie, les Maîtres de Maison, les travailleurs indépendants, l'OPS, l'AMRR, l'UNEDIC, la CGCS, la CCPB, le budget et Trésor, les avocats et syndics de faillite, les huissiers de justice, les services de justice monégasque, les experts comptables et les comptables agréés. | x | x | x | x | |
Téléservices aux assurés | 08/11/2002 | Les assurés actifs et retraités | x | x | x | x | |
Gestion de l'aide à l'accueil des enfants | 08/10/2003 | 20/06/2014 | x | ||||
Gestion d'attestations fiscales | 23/10/2003 | Les employeurs maîtres de maison (attestation d'exemption fiscale), les assurés retraités, les services fiscaux de Monaco | x | x | x | ||
Gestion des prestations médicales | 31/10/2003 | Les assurés, les professionnels et établissements de santé, les organismes sociaux, le SPME, les organismes français et italiens de sécurité sociale, les employeurs, les notaires, les banques | x | x | |||
Gestion de l'immatriculation des salariés | 23/10/2003 | Les assurés, Pôle Emploi (anciennement Assedic), les organismes français et italiens de sécurité sociale | x | x | x | ||
Gestion de l'établissement de la carte d'immatriculation | 23/10/2003 | Les assurés, le service des Prestations Médicales de l’État | x | x | |||
Établissement d'une liste des salariés de la SBM en catégorie "Bulle" | 05/02/2004 | Direction des Ressources Humaines de la Société des Bains de Mer | x | ||||
Justification auprès de certains professionnels de santé des sommes versées au titre des avantages sociaux | 28/10/2005 | Médecins de la Principauté | x | x | |||
Transfert de données à la Direction du Budget et du Trésor et à l'UGRR | 07/07/2009 | Direction du Budget et du Trésor, UGRR | x | x | |||
Constitution d'un fichier comportant le numéro et le nom des travailleurs indépendants pour le gouvernement | 19/12/2006 | Services gouvernementaux monégasques | x | x | |||
Étude en vue de l'attribution de prestations sociales | 28/07/2005 | Services gouvernementaux monégasques, Organismes sociaux français et italiens, autres organismes sociaux monégasques. | |||||
Envoi de la lettre d'information aux assurés | 22/11/2004 | L'entreprise chargée du routage de la lettre pour les assurés actifs et retraités | x | x | |||
Création d'un guichet unique centralisant les changements d'adresse | 14/07/2005 | Le Centre d'Informations Administratives | x | x | |||
Échange électronique de données avec la CAF de Nice pour la détermination de l'allocation différentielle | 21/07/2005 | La Caisse d'Allocations Familiales de Nice | x | ||||
Établissement de statistiques concernant les assurés | 27/07/2005 | Comités des Caisses Sociales de Monaco, les services gouvernementaux monégasques, les organismes sociaux français et italiens | x | x | x | x | |
Transmissions trimestrielles de données relatives à la population ciblée par l'association de dépistage du cancer colorectal | 21/09/2005 | Association de dépistage du cancer colorectal (Centre Hospitalier Princesse Grace) | x | x | |||
Constitution d'un fichier des employeurs à transmettre aux ASSEDIC annuellement pour un calage avec l'ancien | 14/02/2007 | Pôle Emploi (anciennement Assedic) | x | ||||
Dématérialisation des demandes de remboursements de prestations médicales | 08/05/2007 | Les professionnels de santé | x | x | |||
Traitement des cartes d'immatriculation | 02/02/2009 | Prestataire extérieur | x | x | |||
Transmission annuelle d'un fichier ciblant une population concernée par l'ostéoporose | 07/07/2009 | Centre de dépistage de l'ostéoporose (Centre Hospitalier Princesse Grace) | x | x | |||
Identification de bénéficiaires potentiels aux allocations familiales grâce à un échange de données avec la CAF de Nice | 18/10/2010 | 29/10/2010 | La Caisse d'Allocations Familiales de Nice | x | |||
Transmission au Service de l'Emploi des informations de salaire pour des populations concernées par le remboursement de charges sociales patronales | 18/02/2011 | 04/03/2011 | Service de l'Emploi de Monaco | x | x | ||
Recouvrement des contributions d'assurance chômage par la CCSS | 18/02/2011 | 04/03/2011 | Unédic et Pôle Emploi | x | |||
Transmission annuelle d'un fichier ciblant une population concernée par le dépistage du cancer du col de l'utérus | 07/02/2012 | 24/02/2012 | Centre de dépistage du Centre Hospitalier Princesse Grace | x | x | ||
Communication aux employeurs ayant souscrit un contrat de prévoyance, de la liste des prestations espèces payées à leurs salariés | 17/04/2012 | 27/04/2012 | Les employeurs avec contrat de prévoyance | x | |||
Listes annuelles des points C.A.R. acquis par les salariés d’entreprises relevant d’un régime particulier de retraite complémentaire | 06/03/2013 | 29/03/2013 | Entreprises relevant d’un régime particulier de retraite complémentaire | x | |||
Immatriculation des Professionnels de Santé | 16/07/2013 | 02/08/2013 | x | ||||
Reconstitution des carrières des salariés de la Principauté affiliés au régime de retraite complémentaire obligatoire | 16/09/2013 | 06/05/2016 | AG2R, cabinet SPAC ACTUAIRE, AGIRC et ARRCO | x | |||
Transmission annuelle d’un fichier ciblant une population concernée par le dépistage du cancer du sein | 17/02/2014 | 21/02/2014 | Centre Monégasque de Dépistage | x | x | ||
Gestion des rejets de facture / retours de paiement aux établissements et aux professionnels de santé émettant des factures électroniques | 25/02/2014 | 07/03/2014 | Établissements de soins, Professionnels de santé établissant des factures électroniques sous forme de flux B2, situés à Monaco ou en France | x | x | ||
Télé-service de consultation, par les praticiens, des avis de la CCSS portant sur les demandes d’accord préalable qu'ils ont soumises | 06/01/2015 | 16/01/2015 | Praticiens conventionnés | x | x | ||
Accès accordé aux professionnels de santé et/ou aux établissements de soins tendant à la vérification de l'immatriculation et du taux de prise en charge des bénéficiaires de prestations | 31/03/2014 | 10/07/2015 | Professionnel de santé ou établissement de soins transmettant des factures électroniques (hors FSE) | x | x | ||
Télé-service de dépôt de formalités préalables, pour le compte de leurs patients, par les praticiens | 16/08/2016 | 26/08/2016 | Praticiens conventionnés | x | x | ||
Télé-service de consultation des prestations HNP, par les praticiens | 16/08/2016 | 26/08/2016 | Praticiens conventionnés | x | x | ||
Suivi des assurés télétravailleurs relevant de la C.C.S.S. | 03/01/2017 | 13/10/2017 | Service(s) gouvernemental(aux) en charge de la gestion et ou du suivi du télétravail | x | |||
Transmission annuelle d’un fichier ciblant une population concernée par le dépistage de l’anévrisme de l’aorte abdominale | 27/03/2017 | 07/04/2017 | Centre Monégasque de Dépistage | x | x | ||
Dispositif de surveillance vidéo des locaux des Caisses Sociales de Monaco (CSM) | 12/12/2017 | 22/12/2017 | x | ||||
| Gestion de la messagerie électronique professionnelle | 31/10/2022 | 18/11/2022 See the deliberation | x | ||||
| Téléservice de dépose de documents | 31/10/2022 | 18/11/2022 | x | ||||
| Immatriculation des agents de l’État et de la Commune | 24/11/2023 | 08/12/2023 See the deliberation | Personnes habilitées des services gouvernementaux et de la Mairie de Monaco, en charge du recrutement et de l'établissement des paies | x |
